• سازمان تامين اجتماعي
• دفتر اسناد پزشكي تهران
• شركت سرمايه گذاري تامين
• بانك رفاه كارگران
• پايگاه اطلاعات رفاه و تامين اجتماعي

كليه اطلاعات مربوط به نسخ در يك پرونده و با پسوند TXT ذخيره ميشوند.

نام پرونده در سازمان تأمين اجتماعي مطابق جدول زير است

رديف	نوع نسخ	نام پرونده
1	نسخ عادي تأمين اجتماعي	NOS 1. TXT
2	نسخ مامائي 1	NOS 2. TXT
3	نسخ بيماران خاص	NOS 3. TXT

براي ساير سازمانهاي بيمه گر نام پرونده بر اساس اين الگو تعيين خواهد شد.

الگوي پرونده متني كه اطلاعات نسخ داروئي داروخانه ها در آن ذخيره ميگردد بر اساس فايلهاي HTML طراحي شده است. دراين الگو در ابتداي هر فيلديك شناسه خاص دربين علامت < > قرار ميگيرد و در انتهاي فيلد مجدداً اين شناسه همراه با علامت / تكرار خواهد شد. تمامي اطلاعات در اين پرونده بصورت انگليسي ثبت مي‌شود. در صورتيكه در فيلدي متن فارسي ثبت گردد بر اساس فونت ايران سيستم خواهد بود.

هر پرونده داراي بخش Header است كه با شناسه HR مشخص ميگردد. در اين بخش اطلاعات ثابت و اوليه مربوط به نسخ و داروخانه ثبت ميگردد. بعد از اين بخش اطلاعات مربوط به نسخ و داروخانه ثبت ميگردد. بعد از اين بخش اطلاعات مربوط به نسخ ثبت ميشود.هر نسخه داراي دو بخش است. اطلاعات سر نسخه با شناسه PH و متن اقلام با شناسه BY مشخص ميگردند.

براي فيلدهاي اطلاعاتي بر شناس زير تعريف شده اند.

رديف	فيلد اطلاعاتي مورد نظر	شناسه
1	نوع بيمه	PT
2	شماره سريال بيمه شده	SN
3	شماره ملي بيمه شده *	SS
4	نام بيمه شده *	NE
5	نام فاميل بيمه شده *	FY
6	نام و نام خانوادگي بيمه شده *	FN
7	تاريخ اعتبار دفترچه	VD
8	جنسيت *	GR
9	تاريخ تولد *	BD
10	شماره نظام پزشكي	PC
11	نام پزشك *	PN
12	فاميل پزشك *	PF
13	شماره ملي پزشك *	NP
14	كد داروخانه	DC
15	نام داروخانه *	DN
16	كد تجارتي دارو *	MB
17	كد ژنريك دارو	MG
18	نام دارو *	MN
19	تعداد تقاضاي دارو *	MD
20	تعداد عرضه دارو	MR
21	كد ژنريك داروي اصلي درخواست حين جايگزين دارو	ST
22	تعداد داروي اصلي درخواستي حين جايگزين دارو	SX
23	جمع ريالي نسخه	MP
24	سهم بيمار از دارو	MS
25	سهم بيمه گذار از دارو	MI
26	جمع ريالي نسخه	PP
27	سهم بيمه گذار	IS
28	شماره نسخه	NN
29	تاريخ نسخه	ND
30	تاريخ تحويل	RD
31	تشخيص *	DD
32	وزن بيمار *	PW
33	دستور *	OR
34	شماره برگه دفترچه	RN
35	توضيحات *	DO
36	كدخاص شركت كامپيوتري	CR
37	هدر فايل	HR
38	هدر هر نسخه	PH
39	بدنه هر نسخه	BY
40	شماره سريال پاكت اطلاعاتي *	PS
41	از نسخه شماره …. *	FP
42	تا نسخه شماره ….*	TP
43	از تاريخ ….	FD
44	تا تاريخ ….	TD
45	جمع تعداد نسخ	RC
46	شروع اطلاعات هر قلم دارو	MH
47	شماره ترتيبي نسخه در پاكت اطلاعاتي *	SQ

ثبت فيلدهاي اطلاعاتي كه داراي علامت * هستند الزامي نبوده اما ساير فيلدهاي اطلاعاتي بايد در فايل ثبت گردند.
نوع بيمه با شناسه PT براي سازمان تأمين اجتماعي 103 و براي نيروهاي مسلح 104 و براي خدمات درماني 105 است. براي ساير سازمانهاي بيمه گر كه به طرح ديسكت مي پيوندند در آينده و به همين روش عمل خواهد شد.
تاريخ اعتبار دفترچه و تاريخ توليد بيمار بصورت YYYYMM خواهد بود.
كد خاص شركت كامپيوتري با شناسه CR يك كد 8 حرفي است. دو حرف سمت چپ اين كد شناسه خاص هر شركت كامپيوتري و 6 حرف سمت راست كدي است كه آن شركت به داروخانه تخصيص ميدهد و طي نامه اي رسمي اين كد را به سازمان تأمين اجتماعي اعلام ميكند. اين كد دو كاربرد دارد.
كاربرد اول شناسائي شركتهاي فعال در طرح ديسكت است تا اگر نسخ ارسال شده از داروخانه داراي اشتباهاتي در ساختار اطلاعاتي بود. شركت مربوطه شناسائي و با آن تماس مستقيم گرفته خواهد شد.
كاربرد دوم آن ممانعت از سرقت نرم افزارهاي داروخانه خواهد بود. با اينكار داروخانه اي كه از نرم افزار غير مجاز استفاده مي كند قابل شناسائي خواهد بود.
در صورتيكه داروئي در تعهد سازمان بيمه گر باشد اما در برنامه داروخانه براي آن دارو كد ژنريك تعريف نشده باشد : كد 999800 ثبت خواهد شد.
براي داروهاي ساختني كدهاي زير در نظر گرفته شده است.
999900 فرآورده ساختني با نوع نامشخص
999901 فرآورده ساختني بصورت نيمه جامد
999902 فرآورده ساختني بصورت مايع
999903 فرآورده ساختني بصورت كپسول
999904 فرآورده ساختني بصورت خوراكي