واحد برنامه ريزي و کنترل پروژه از سويي با ايفاي نقش دبيرخانه اي در نظام برنامه ريزي و کنترل پروژه مسئوليت ثبت عمليات و پردازش دادها و ارائه اطلاعات و گزارشات لازم را براي واحد هاي ديگر شرکت بر عهده خواهد داشت و از سويي ديگر با توجه به زنجيره برنامه ريزي شرکت از برنامه ريزي استراتژيک تا بودجه ريزي و کنترل برنامه ها نقش پايشگر برنامه ها و ارائه گزارشات مربوطه را بر عهده خواهد داشت. گزارشات و اطلاعات ارائه شونده از سوي واحد برنامه ريزي و کنترل پروژه واحد هاي ديگر شرکت را در ايفاي نقش مديريتي و کنترل امور مختلف از جمله منابع مالي، منابع انساني، عمليات، کيفيت و خواست مشتريان پشتيباني خواهد نمود. بديهي است اين امر به نوبه خود نقش بسزايي را در ارتقاي کيفيت و روزآمدي گزارشات واحد هاي ذي ربط به مراجعي همچون هيأت مديره و مجمع خواهد داشت.

توسعه فناوري هاي فني و مديريتي همراه با ارتقاي کيفيت کار و محصول و نيز افزوني محدوديت منابع و الزامات محيط رقابتي در ارتقاء کيفيت ، کاهش ريسک و بهينگي استفاده از منابع از يک سو تقاضا و ضرورت بهينه سازي سيستم هاي برنامه ريزي و از جمله سيستم برنامه ريزي و کنترل پروژه را افزايش داده و از سويي ديگر انگيزه ها و زمينه هاي مناسبي را براي تحقيق و توسعه سيستم هاي برنامه ريزي و کنترل پروژه فراهم آورده است. در اين ميان شايسته توجه است که هر سازماني با توجه به ساختار و فرايند امور و اهداف و برنامه هايي که دارد سيستم و نظام برنامه ريزي و کنترل پروژه منحصر به خود را خواهد داشت هر چند که اصول اين نظام ها در هر سازمان و شرکتي بنابه پايه هاي نظري مشترک خواهد بود..